Download TakeCare product folder here
The Stockholm case
23 maj, 2011One of the larges healthcare installations in the world. Goals and results. Facts and figures. Comments.
TakeCare version 11.3
18 maj, 2011TakeCare version 11.3
10 maj, 2011
TakeCare version 11.3 innehåller bland annat följande förändringar:
Aktiviteter/Att göra
När en aktivitet utförs kan ett debiteringsunderlag i form av en KVÅ-kod automatiskt lagras i patientens journal som underlag för fakturering. Detta gör det enklare att komma ihåg vad som ska utgöra underlag för DRG och fakturering.
I vårdenhetens ”Att göra”, valet Patientlista, är det nu möjligt att filtrera på grupp. Alla grupper på patientlistan visas i en kolumn till vänster om listan över patienter. Genom att klicka på en grupp visas enbart de patienter som ingår i gruppen. Möjlighet finns också att visa ”<Alla>” samt ”<Ej grupperade>”.
Akutliggaren – Akutuppgifter
Snabbkommandon för knappar och flikar har införts i Akutuppgifter. Användaren kan, genom att klicka på en (ny) hjälpikon, få upp en beskrivning av tillgängliga snabbkommandon.
Personnummer och namn markeras rött för de patienter som markerats med ”Upplysning får ej lämnas”. Tidigare markerades det med en röd fyrkant till vänster på aktuell rad.
Vid sortering på ankomsttid, togs tidigare endast hänsyn till klockslaget i kolumnen. Nu tas även hänsyn till datum. Detta kan göra att ordningen vid en första anblick förefaller felaktig. För att användaren lätt ska kunna ta reda på både datum och tid visas en gul textruta (tip) med dessa uppgifter då användaren för markören över kolumnen Ank.
Knapparna längst ner i formuläret Akutuppgifter är nu ersatta med ikonknappar högst upp. Via ikonknappen ”Nytt” i Akutuppgifter finns ett menyval för att registrera nytt mätvärde.
Nu används begreppet Sjuksköterska (Ssk) istället för PAS i Akutliggaren och Akutuppgifter. Istället för begreppet PAS-signal används nu Ssk-signal.
Varje rad i kolumnen Aktivitet i Akutliggaren inleds nu med totalt antal kvarstående aktiviteter inom parentes.
Vid utskrivning i Akutuppgifter kontrolleras om det finns några kvarstående aktiviteter. Om så är fallet informeras användaren om detta, uppmanas rätta till det och försöka igen.
Brev
Tidigare gick det endast att välja teckenstorlek på brödtexten i brev. Nu fungerar det även för rubriken.
DRG/KVÅ/Produktkoder
DRG-bilden är det nu möjligt att med funktionsknappen ”Återställ” tömma den övre delen av valbara produktkoder, dvs de senast använda.
Externa system och tjänster
När användaren trycker på knappen ”Till Clinisoft” i modulen ”Inskrivning/Utskrivning” skickas nu även patientens
födelsedatum med till Clinisoft (under förutsättning att det finns i TakeCare).
Den externa tjänsten ”Webbskattning psykiatri” byter nu namn till ”Webbskattning”
Kalender
Gruppbokning kan användas av alla. Funktionen aktiveras i vårdenhetsregistret. Gruppbokningen är avslagen om inget aktivt val görs.
Läkemedelsjournal
SIL (Svensk Informationsdatabas för Läkemedel) används som register vid ordination och förskrivning av läkemedel och hjälpmedel/livsmedel. SIL är en samling av många typer av register som gäller läkemedel och dess samspel. SIL ger möjlighet att visa mer information om läkemedlen vilket medför förbättringar i läkemedelsjournalen.
Fönstret Sök preparat har ändrat utseende. Det är numera möjligt att söka preparat på substans, ATC, indikationer etc. Möjlighet finns att se information från t ex Kloka listan samt TLVs förmånsbegränsningar. Fliken hjälpmedel/livsmedel visas alltid i Sök preparat. Mer information visas om varan vilket ger förbättrade sökmöjligheter (t ex möjlighet att söka på varunummer).
Vid ordination av ett preparat liknande ett eller flera preparat som patienten står på öppnas nu ett fönster med dessa ordinationer. Användaren kan då välja att öppna en befintlig ordination eller att forstsätta med den påbörjade ordinationen.
I fliken ”Alla läkemedel” finns nu en tidslinje som med ett helikopterperspektiv visualiserar preparat som patienten stått på över tid. Funktionen i denna flik är, liksom förut, att kunna markera ett enskilt preparat, och sedan få en lista på samtliga ordinationer som detta preparat har funnits i. Dessa ordinationer visas nu i en lista under tidsaxeln istället för en lista till höger.
Mitt arbete, Vårt arbete, Arbete (patient)
I ”Mitt arbete” under listan ”Att besvara” finns nu en ny kolumn som visar ärendestatus på varje konsultationsärende.
Denna kolumn kommer till en början att vara tom. Status fylls i för nyskapade konsultationsärenden samt för ärenden som redigerar sin status.
Remiss Röntgen Generell
Fraslexikon kan användas i fältet ”Anamnes och status” för generella beställningar.
TakeCare generellt
Socialstyrelsen föreskriver att utskrifter av journaldokument ska loggas. Nu kommer utskrifter från journaltext och konsultationsärenden att registreras i den fördjupade uppföljningsloggen. Loggning av utskrifter av andra dokumenttyper kommer att läggas till efter hand.
Det är nu möjligt att snabbt välja dagens datum i ett datumfält med hjälp av enbart tangentbordet. Liksom tidigare har man kunnat högerklicka i datumfält för att sätta dagens datum. Numera kan man även klicka på piltangenterna åt höger eller vänster (om fältet är tomt), samt mellanslag om det, efter att man tryckt på mellanslag skulle resultera i ett tomt datumfält med enbart ett mellanslag i sig (dvs om all text i datumfältet är markerat, eller datumfältet är tomt, och användaren trycker mellanslag, så kommer dagens datum att sättas i fältet).
Ny formulering av text vid bekräftelse med PIN-kod för underskrift. Tidigare användes begreppet ”PIN2″, det har bytts ut mot ”PIN-kod för underskrift” alternativt ”PIN” där den långa formuleringen inte får plats.
TakeCare version 11.2
29 mars, 2011TakeCare version 11.2 innehåller bland annat följande nyheter:
Brev
Taggen <<Namn Signeringsansvarig>> översätts nu i avsändarfältet i brev.
Nu finns möjlighet att i brev- och kallelsemallar lägga till taggar med tilltalsnamn, likt alla de alternativ som idag innehåller patientens samtliga förnamn.
DRG/KVÅ/Produktkoder
Fönstret ”Sök vårdkontakt” har fått ett nytt grafiskt gränssnitt och mindre förändringar för funktionalitet.
Möjlighet finns numera att välja flera datum samtidigt för rapporten ”Öppenvård – ej godkända”. En lista på samtliga datum där det på vårdenheten finns ej godkända vårdkontakter visas i en kolumn till vänster om listan. Genom att klicka och dra, kan flera datum väljas. Max 20 datum kan visas åt gången.
Inskrivning/utskrivning
Samtliga datumfält och tidsfält i modulen för inskrivning/utskrivning har bytts ut till det nya datumfältet.
Journaltext
I envals-fält finns numera möjligheten att ångra val genom att välja blank rad.
Det finns nu en ny funktionsknapp i journaltext för att ta bort markerat sökord ur den aktiva anteckningen. Det blir därmed möjligt att på så sätt ångra tillagd term eller tilläggsmall genom att markera och ta bort.
Kalender
Besökstypsväljaren har fått ett nytt beteende för grupp-, team- och gruppteambokning.
Dialogen som visas med Shift + Alt + D för att välja datum väljer nu att visa den dag markören står på i kalendern.
Max antal datum i seriebokning är ökat från 14 till 21.
Kalendern stödjer nu att visa och använda bemanning likt den gamla bokningsbilden.
Kalenderns sökfunktion tar hänsyn till bemanningen så att tider visas som upptagna ifall den resurs personen bemannat har bokningar på aktuell tid.
Alla vårdenheter som använder kalendern får nu tillgång till funktionerna för team- och seriebokning.
Läkemedelsjournal
Vid förnyelse av, eller vid val av nytt läkemedel kontrolleras att det finns åtminstone en giltig förpackning av läkemedlet innan förskrivning tillåts.
Kolumnen ”Receptdatum” i läkemedelslistan för recept, har fått en tooltip. När användaren för musen över ett datum i kolumnen står det nu i en informationsruta: ”Datum då recept senast skapades. Observera att receptet kan ha skapats från en annan ordination med samma preparat.”
Nu visas alltid ordinationernas doseringar i första datumkolumnen i tidsöversikten. Detta innebär att användaren direkt kan se vilken dosering som pilarna representerar i efterföljande datum. Doser visas liksom tidigare alltid för de datum som eventuellt har dosändringar, eller är schemaordinationer.
Det finns nu möjlighet att sätta klockslag för då nytt ställningstagande ska tas för en läkemedelsordination.
Mitt arbete, Vårt arbete, Arbete (patient)
Meddelandefunktionen fyller nu i mottagaren direkt om bara ett namn eller användarnamn matchar den text som skrivits in i mottagarfältet.
Remiss Neurofysiologi Generell
Nu har vi stöd för en helt ny remisstyp, Generell Neurofysbeställning.
Resurshantering
Nu finns stöd för varning vid dubbelbokning på resurs som bemannar en befattning.
Sök/välj patient
Vid val av grupp på patientlistan på vårdenheten finns nu möjlighet att välja ”<Ej grupperade>”. Detta val filtrerar ut de patienter som inte är tilldelade någon grupp.
När en patient läggs till i en grupp på patientlistan visas nu en lista över vilka andra patienter som ingår i den grupp patienten är på väg att placeras i.
Nu finns möjligheten att anpassa utskrifter från vårdplatslistan, ny ”tom” kolumn har också lagts till, den kan användas på utskrifter för att få utrymme till att föra anteckningar om respektive patient.
TakeCare generellt
Inläsaren av Clinisoft-dokument kan nu ta emot dokument rörande ytterligare två Clinisoft-enheter.
Det är nu möjligt att göra radbrytningar i fraser i användarens personliga fraslexikon.
Namnet för ”RA-registret” i Externa system och tjänster har ändrats och heter numera ”Reumatologi-registret”.
Förändrad hantering av förnamn och tilltalsnamn. Från och med denna version visas enbart patientens tilltalsnamn i dokument och listor. För att se patientens fullständiga namn kan patientuppgifter öppnas. Där står patientens samtliga förnamn, med tilltalsnamnet understruket.
TakeCare på Vitalis
14 mars, 2011Kom och prata med oss om hur du vill se framtidens IT-stöd för vården.
Vi finns i monter B08.22.
Välkommen!
TakeCare version 11.1
22 februari, 2011TakeCare version 11.1 innehåller bland annat följande nyheter:
Blanketter och formulär
Tydligare gruppering av blanketter och formulär i ”Samtliga dokument”. Blanketterna presenteras under mappen ”Blanketter och formulär” i ett träd likt mapparna ”Beställning” samt ”Svar”. Detta innebär bland annat att användaren kan klicka på t.ex. blankettgruppen ”Försäkringskassan” för att visa samtliga blanketter som tillhör gruppen i en lista. Som tidigare kan gruppen ”Försäkringskassan” expanderas för att i sin tur explicit visa en specifik typ av blankett.
Dokument i tidsordning
Nu är det möjligt att högerklicka på en patients vårdkontakt i listan över vårdkontakter och där välja ”Visa i dokument i tidsordning”. Dokument i tidsordning kommer då att filtreras på vårdkontaktens datum.
Konsultationsärende
Nu finns möjligheten att skanna dokument från ”Svar utan beställning”.
Läkemedelsjournal
Fönster för ”Skicka recept” har ändrats utseendemässigt för ett enklare gränssnitt. Fältet för ”Arvode” samt om patienten har frikort har tagits bort på begäran, då detta inte används längre. Fönstren ”Vill du skicka recept elektroniskt till apoteket? och ”Bekräfta lösenord” har tagits bort, detta leder till 2 klick mindre.
Utsättning av läkemedel har förenklats. I fönstret som öppnas vid utsättning av läkemedel från läkemedelslistan fylls nu datum och tid automatiskt i till nuvarande tid. Som utsättningsorsak är ”Annan orsak” förvalt, denna lista får automatiskt fokus när fönstret öppnas så att användaren kan pila upp och ned för att välja rätt utsättningsorsak. Med dessa förändringar har 6 klick blivit 3.
Fältet för Max dos/dygn i en Vid behovs-ordination är numera endast numeriskt. Dosenheten för preparatet visas inom parentes och sätts automatiskt i texten för max dos/dygn i doseringsanvisningen. Vid behov att skriva text hänvisas till att göra det i doseringsanvisningen alternativt administreringsinstruktionen. Denna ändring görs för att minska risken för feltolkningar av det som angetts i fältet, vilket i sin tur minskar risken för felbehandling.
Mätvärde
Bredden på kolumnen för termnamn i mätvärdesregistrering följer med storleken på fönstret. Om mätvärdesfönstret görs större eller maximeras utökas kolumnbredden för mätvärden så att långa texter blir synliga.
TakeCare generellt
Numera är Bruksanvisningen för TakeCare åtkomlig från Bruksanvisnings-ikonen i inloggningsrutan samt fönstret ”Om TakeCare”.
Hjälp-knapp finns numera längst upp till höger i TakeCare. Härifrån når man menyvalen ”Hjälp”, ”Kortkommando” samt ”Om TakeCare”. ”Hjälp” öppnar TakeCares funktionsbeskrivningar.
Ny layout på Nytt-menyn
Nytt-menyn har fått ny gruppering. Prefix har tillkommit för Bokning, Läkemedel, Multimedia, Planering och Vårdkontakter. Journalmallar har flyttats upp överst i menyn. Endast de journalmallar som användarens egen yrkeskategori har på vårdenheten visas . För att ändra detta går användaren som tidigare in på personliga inställningar.
Bättre kvalitetsregister med TakeCare
18 februari, 2011Projektet Strukturerat VårdData (SVD) startade i augusti 2010 och pågår hela 2011 i samarbete mellan Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet. Projektet är baserat på TakeCare, huvudjournalsystem inom Stockholms läns landsting.
Projektet syftar till att öka rapporteringen genom att ta bort dubbelarbete och extra arbetsmoment. Patienten skall även själv kunna rapportera direkt till registret.
Bo Vikström, objektägare av TakeCare i Stockholms läns landsting, föreläser om detta på årets Vitalis i Göteborg.
CompuGroup Medical är SpeakerPartner på Vitalis 2011.
Dokumentation direkt i TakeCare
16 februari, 2011Från och med TakeCare version 11.1 är det möjligt att nå Bruksanvisning och Funktionsbeskrivning direkt från TakeCare. Bruksanvisningen öppnas från inloggningsfönstret, vid ikonen för manual.

Funktionsbeskrivningen nås från hjälpikonen högst upp till höger i TakeCare, alternativt från funktionsknappen F1.
I förlängningen kommer modulernas hjälpavsnitt att vara direkt nåbara från de olika modulerna i TakeCare.
TakeCare version 11.0
24 januari, 2011TakeCare version 11.0 innehåller bl.a. följande nyheter:
Diagnosmodulen
- Vårdenheter som använder primärvårdsdiagnoser (ICD-10 P) får tillgång till att också använda diagnosregistret ICD-10.
Digital diktering
- Möjligheten att använda Philips gamla mjukvara för digital diktering (Speech Mike Executive) har tagits bort.
DRG/KVÅ/Produktkoder
- Listan över Vårdkontakter kan nu förnyas med en funktionsknapp ”Uppdatera”.
Formulär och blanketter
- Ny sökbar lista <Samtliga> har skapats för att välja Formulär där alla tillgängliga formulär finns i en lista.
Journaltext
- Nu är det möjligt att forcera obligatoriska sökord och spara en journaltext även om inget är skrivet på sökordet.
Kalendern
- Vissa användare har haft problem med prestanda i kalendern då de bytt datum eller resurs. Problemen har ökat ju längre TakeCare varit igång. Detta löses genom att Kalendern har fått ny metod för att rita ut grafiken. Kalendern förväntas bli mycket snabbare.
- Kalendern har fått stöd för Gruppbokning (endast för pilotdrift).
Konsultationsärende
- Möjlighet finns att anpassa vilka kolumner som visas i Inkorg konsultationsärende. Både översikt på skärmen samt utskrifter kan anpassas.
Kontaktrapportering
- I Kontakttyp visas kontakttyp ”02 Oplanerat mottagningsbesök” om det finns en bokning för idag, skapad idag. Kontakttypen ”01 Planerat mottagningsbesök” om det finns en bokning för idag skapad tidigare än idag.
Nytt är att, om ovan kriterier inte stämmer in, väljs användarens senast valda kontakttyp automatiskt.
Läkemedelsjournal
- Fältet ”Giltigt t.o.m” i Läkemedelsordinationen och Läkemedelslistan visar numera texten ”Tillsvidare” så länge inget datum angivits.
- Doseringshjälpen breddinförs.
- Både ”Ordinationsvikt” och ”Vikt” visas i Ordinationsfönstret om vårdenheten valt att visa Ordinationsvikt.
- En ny funktionsknapp för ”ApoDos” finns nu längst ned i Läkemedelsmodulen, funktionsknappen visas endast då en patient har ApoDos.
Läskopia
- Nu är Nytt-knappen inaktiverad när en journal öppnas i Läskopia.
Patientuppgifter
- Ny funktionalitet ger möjlighet att se patientens adress eller tillfälliga adress på en karta via Patientuppgifter.
Remiss/Beställning och svar
- När datum för ”Ankomst till lab” skickas i svarsfilen från Mikrobiologi Unilabs visas det i svaret i TakeCare.
Sök/välj patient
- I vårdenhetens Patientlista är det nu möjligt att lägga till patienter i en eller flera grupper. Patientlistan kan filtreras för att enbart visa patienter ur en viss grupp.
TakeCare generellt
- I Nytt-menyn styrs menyvalen numera av behörigheten för vårdenheten och den inloggade användaren.
- Ny personlig inställning för vilka journalmallar som ska visas i Nytt-menyn.
- Den generella listfunktionen Anpassa listor har nu möjlighet att ha teckenstorlek 8 vid utskrifter. Tillgängliga teckenstorlekar är därmed 8, 10, 12 och 14 där 10 är standard om inget är angivet.
- Det generella datumfältet har införts i ytterligare moduler.
I Läkemedelsjournalen införs nu Doseringshjälp
21 januari, 2011Funktionen för läkemedelsordination utökas i releasen av TakeCare 11.0 till att också innehålla en funktion för Doseringshjälp. Funktionen ger användaren möjlighet att ange doser i mängd verksam substans per kilo kroppsvikt eller mängd verksam substans per dos. Mängden verksam substans översätts till den dosmängd som ska ges till patienten.
